Vuosikokouskutsu

Vuosikokouskutsu

Suomen Jackrussellinterrierit ry
Sääntömääräinen vuosikokous

Aika: Sunnuntai 28.3.2021 klo 13.00
Paikka: Etäyhteys ja Tiivantie 18, 36520 Raikku

Koronaepidemiasta ja siihen liittyvistä rajoituksista ja suosituksista johtuen, vuosikokous pidetään etäyhteyksin. Kokoontumisrajoitusten takia kokouksessa on paikan päällä vain toimihenkilöitä.

Vuosikokoukseen ilmoittaudutaan etukäteen osoitteeseen sjrtvuosikokous(@)gmail.com (poista sulkeet) viimeistään perjantaina 26.3.2021. Ilmoittautuminen sulkeutuu kyseisenä päivänä klo 14.00.

Ilmoita sähköpostissa nimesi ja sähköpostiosoite, jota käytät kokouksessa. Äänestystilanteessa äänestyslinkki toimitetaan ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Kokous pidetään Zoom-videokokouksena. Zoom toimii sekä tietokoneilla että älypuhelimilla. Laitteesi saattaa vaatia Zoom-sovelluksen lataamista. Kannattaa kokeilla Zoomia jo etukäteen (testata myös mikki ja äänet).

Kokous alkaa klo 13.00. Voit saapua kokoustilaan jo klo 12.30 alkaen. Saavuthan kokoustilaan kuitenkin hyvissä ajoin, viimeistään 5–10 min etukäteen, jotta voit varmistaa, että laitteesi ja yhteytesi toimivat kokouksen alkaessa.

Osallistumislinkki ja tarkemmat ohjeet kokoukseen lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse ennen kokousta (tarkistathan myös roskapostisi).

Jos olet innokas ehdokkaaksi yhdistyksen hallitukseen, mutta et pääse osallistumaan vuosikokoukseen, lähetä etukäteen tieto ehdokkuushalukkuudestasi lyhyen esittelyn kera osoitteeseen sjrtvuosikokous(@)gmail.com (poista sulkeet).

Esityslista
  1. Kokouksen avaaminen
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet
  8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota voidaan kutsua järjestön puheenjohtajaksi
  9. Valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
  10. Valitaan kaksi toiminnantarkistajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa
  11. Käydään toimikuntien puheenjohtajista lähetekeskustelu, joka ohjaa hallitusta tekemään valinnat vuosikokouksen keskustelun perusteella
  12. Kokouksen päättäminen

Lämpimästi tervetuloa!
Suomen Jackrussellinterrierit ry:n hallitus